Reģ Nr. 1-08/24/2024

Projekta mērķis

Nodrošināt efektīvu Latvijas prezidentūras Baltijas jūras vides aizsardzības komisijā (Helsinku komisijā/ HELCOM) pienākumu izpildi 2024.gadā, tajā skaitā un prioritāri, noorganizēt HELCOM Ministru sanāksmi, Helsinku konvencijas 50 gadu jubilejas konferenci un HELCOM pušu gadskārtējo sanāksmi 2024.gada 23. - 25.aprīlī Rīgā.

Projekta uzdevumi

1. Izplānot un organizēt Ministru sanāksmi, Helsinku konvencijas 50.gada dienas konferenci un HELCOM gadskārtējo sanāksmi (visi 3 sanāksmēs kopā - pasākums) Rīgā 23.-25.04.2024. 2. Nodrošināt efektīvu ar Latvijas prezidentūru HELCOM saistīto pienākumu īstenošanu, t.sk. sanāksmju vadīšanu, piedalīšanos sanāksmēs un to sagatavošanā. 3. Latvijas pārstāvības nodrošināšana ar prezidentūru HELCOM saistītās sanāksmes/ Somija u.c. ES – komandējumi. 4. Organizēt Latvijas prezidentūru HELCOM noslēguma semināru Rīgā.

Projekta rezultāti

1. Nodrošināta Ministru sanāksmi, Helsinku konvencijas 50.gada dienas konferenci un HELCOM gadskārtējo sanāksmes (visi 3 sanāksmēs kopā - pasākums) Rīgā 23.-25.04.2024. norise augstā kvalitātē: 1) veikta sanāksmju kopuma (turpmāk – Pasākums) pasākuma mērķim atbilstošu norises vietu (telpu) piemeklēšana un rezervācija ar attiecīgu tehnisko nodrošinājumu, loģistikas un ēdināšanas pakalpojumiem, reprezentācijas materiālu pasūtīšana, izstādes iekārtošana un demontāža Ministru sanāksmes norises vietā, jubilejas konferences tiešraides nodrošināšana u.c. (sadarbībā ar SIA “3K Management” spēkā esošā iepirkuma līguma IL/67/2023 ietvaros atbilstoši Tehniskās specifikācijas 1.pielikumam “Pasākuma pieprasījuma veidlapa”); 2) pasākuma saturiskās programmas izstrāde katrai no pasākuma sanāksmēm, dalībnieku, moderatoru un lektoru apzināšana, uzaicināšana, ielūgumu ministriem un dalībniekiem nosūtīšana (koordinējot ar HELCOM Sekretariātu, t.sk., HELCOM H9 un koordinācijas sanāksmju ietvaros tiešsaistē); Ministru preses konferences organizēšana un nodrošināšana, preses relīžu gatavošana pirms un pēc pasākuma. 2. Nodrošināta sekmīga Latvijas prezidentūras Baltijas jūras vides aizsardzības komisijā Helsinku komisijā/ HELCOM pienākumu izpilde (t.sk. vadītas 1.punktā minētās sanāksmes un vismaz četras delegāciju vadītāju sanāksmes): 1) ņemta dalība un novadītas vismaz 4 (četras) HELCOM sanāksmes, t.sk. HELCOM gadskārtējā sanāksme 23.-24.04.2023. un Ministru sanāksme 25.04.2024. Rīgā klātienē, teikta uzruna HELCOM-50 jubilejas konferencē, Ministru preses konferencē (25.04.2024.); 2) sākot ar 25.01.2024., t.sk. ārpuskārtas (skaits pēc nepieciešamības) tiešsaistē vadītas Delegācijas vadītāju H9 sanāksmes, klātienē 23.-24.04.2024.; vadītas sanāksmes un ņemta dalība Ministru deklarācijas un politiskā paziņojuma izstrādei; 3) organizēta HELCOM institucionālo jautājumu risināšana (budžeta plānošanas un sekretariāta personāla jautājumi) rakstiskā procedūrā un tiešsaistē; 4) īstenotas darba vizītes uz citu organizāciju rīkotām sanāksmēm, uz HELCOM Sekretariātu, uzņemti sekretariāta pārstāvji Latvijā (Ministru sanāksmes gatavošanas procesā), prezidentūras ietvaros organizētas nominēto Latvijas pārstāvju sanāksmes u.c. pasākumi pēc nepieciešamības (03. - 11.2024.); 5) organizēta un īstenota darba vizīte uz Lietuvu (27.06.2024.), lai piedalītos HELCOM prezidentūras nodošanas nākamajai prezidentvalstij – Lietuvai sanāksmē. 3. Nodrošināta vismaz 2 (divu) VARAM VAD un/vai DAD pārstāvju vai Latvijas pārstāvju dalība HELCOM sanāksmēs (10.06.2024. Helsinkos ar Sekretariāta un diplomātiskā korpusa pārstāvjiem, 27.06.2024. Lietuvā prezidentūras nodošanas sanāksmē, 11.-12.12.2024. Delegācijas vadītāju sanāksmē Helsinkos). 4. Noorganizēts prezidentūras noslēguma seminārs Rīgā (3.-4.ceturksnī): ziņojums par prezidentūras laikā (2022.-2024.). 2 gados paveikto, sniegts pārskats par Rīgas pasākumu (23.-25.04.2024.) un tā rezultātiem, par līdzšinējo un turpmāko Latvijas dalības HELCOM darba grupās un projektos nodrošināšanu.

Vadlīnija	Nozares vides projekti
Realizācijas laiks	31.12.2024
Īstenotājs	VARAM Rīga, Peldu iela 25, LV-1494
Projekta kopējās izmaksas	214 511.00 €
Pieprasītais finansējums no Vides aizsardzības fonda	214 511.00 €
Piešķirtais finansējums no Vides aizsardzības fonda	214 511.00 €
Lēmums	Piešķirt